CONTROL DE HORARIOS DE EMPLEADOS

Objetivos del sistema de Control de Horarios

Los objetivos son utilizar una aplicación informática que permita:

• Realizar introducción de horarios y disponibilidad de personal
• Controlar la entrada y salida de los empleados en cada centro
• Disponer de una Base de Datos segura y fiable
• Obtener ayuda a la asignación de tareas a les persones
• Poder hacer cambios en horarios y personas de forma fácil y dinámica
• Reducir el tiempo de trabajo de los responsables de los centros

Enumeración de Tareas

• Crear una Base de Datos con todo el personal del Centro
• Crear una Base de Datos con los horarios del personal
• Definir los días de vacaciones del personal
• Definir los días de permisos especiales del personal
• Hacer una distribución automática del personal, según las necesidades de trabajo y disponibilidad de las personas, adaptadas a los horarios definidos.
• Corregir manualmente los cuadros horarios, según necesidades y consideraciones particulares de personas y de la empresa

Funcionalidades

Es una completa gestión de Control de Personal, en cuanto controla las siguientes funciones:

• horarios
• inicio y fin de contratos
• horas extras
• vacaciones
• fiestas
• absentismo
• permisos especiales, etc..

Este funcionamiento significa que el empleado marca la acción:

• Entrada
• Salida
• Salida especial (médico, permiso, intervención en cliente, etc.
• Entrada especial

El sistema controla si se tienen que contar las horas como trabajadas, como vacaciones, enfermedad, permiso especial, etc.

Se podrán realizar consultas por períodos temporales, empleado, conceptos, etc.

Así, pues, puede funcionar en solitario o en unión de ViewOffice, con las funciones de comunicación con BackOffice Local y BackOffice Central.

Como todas las aplicaciones basadas en ViewOffice, se podrán realizar consultas desde el ordenador de control, desde la red interna o por internet.

Equipos del sistema

• El servidor será un PC Pentium IV o similar, RAM 2 Gb o más y disco de 350 GB o más.
• La lectura del empleado se puede realizar por varios métodos de identificación:
  • Tarjeta de proximidad
  • Tarjeta de código de barras
  • Huella digital
  • Manualmente
• Los lectores pueden ser integrados y estar conectados directamente al PC servidor para lectura on-line o trabajar con conexión ethernet y lectura en diferido (método preferente)
• Cuando se trabaja con conexión ethernet se pueden instalar varios lectores trabajando simultáneamente

Detalles de consultas de la Gestión de RR HH:

• Definir horarios semanales, para asignar a las diferentes personas

• Se pueden crear horarios complejos. Por ejemplo, un empleado trabaja de lunes a viernes, en horario de mañana durante 7 semanas. La séptima semana trabajará también el sábado, y la octava descansará
• Consulta de Cuadro de Horarios y Personal: esta opción sirve para definir la cantidad de profesionales que harán falta para cubrir los horarios del Centro.
• Consulta de Planificación Anual: forma gráfica ordenada por días del calendario para asignar las peculiaridades de un trabajador.
• Consulta de Planificación de Horarios: resumen gráfico de situación de necesidades y asignación de trabajadores para cubrirlas, con posibilidad de modificar o reasignar personas o peculiaridades al horario del Centro.
• Consulta de Resumen Semanal: muestra la asignación de personas a un horario por día de la semana.

Beneficios para la empresa

• Mantener una Base de Datos de empleados y horarios fiable y sencilla.
• Definiendo los días laborables, festivos , vacaciones, etc.
• Definir las incidencias de cada empleado on-line
• Realizar cambios de forma dinámica y el software calcula todos los horarios de personal introducidos.
• Facilidad del trabajo de los responsables de los Centros para el control de personal y la distribución de trabajos.
• Estadísticas y consultas rápidas y seguras de la información procesada
• Acceso de toda la organización a la Base de Datos.
• Evitar equivocaciones y problemas de asignación de personas a las tareas necesarias de las instalaciones y atención a los clientes.
• Ahorro de tiempo y seguridad en los resultados.