FRONTOFFICE Y BACKOFFICE
APLICACIÓN DE GESTIÓN INFORMÀTICA
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE HARDWARE Y SOFTWARE

El hardware: La estructura de hardware se compone de elementos informáticos de primera línea: pantallas táctiles, comanderos táctiles, impresoras térmicas, lectores de tarjetas de proximidad, tarjetas chip, lectores de códigos de barras, tarjetas de proximidad, etc.

Los equipos se conectar entre ellos según su funcionalidad y se comunican a través de la red interna y con otros Centros de Negocio a través de internet.

Las comunicaciones: Todo el sistema se ha diseñado para mantener comunicados los locales (hoteles, restaurantes, cafeterías, discotecas, etc.) con la Central, por Internet, mediante la creación de una red informática que permite intercambio de datos on-line, disponible desde cualquier lugar, con sólo disponer de Internet Explorer.

Mediante una sencilla conexión a internet, se dispone de una infraestructura potente y flexible que permite el acceso a cualquier ordenador de la organización de modo seguro a través del uso de passwords y claves, con la creación de una red informática que permite intercambio de datos on-line, disponible desde cualquier lugar, con sólo disponer de conexión a la red.

COMPONENTES SOFTWARE DE LA INSTALACIÓN

Front Office

Con diferentes MÓDULOS de venta según el negocio:

SISTEMA ORDERMAN TÁCTIL

El sistema Orderman® táctil es un equipo muy manejable, versátil y práctico.

La característica más determinante es que está concebido expresamente para el sector de restauración, por lo que las comunicaciones se realizan por radiofrecuencia entre los comanderos y una antena especialmente dedicada para ellos.

Esto significa que las comunicaciones son muy seguras y eficientes, evitando problemas y pérdida de datos.

El equipo proporcionado por ICSSOLUTION está programado para funcionar específicamente con la Aplicación ViewOffice.

BackOffice (internet management)

Gestión de Central

El módulo de Gestión de Central permite el control global de la empresa o grupo empresarial a nivel de tiendas propias, tiendas franquiciadas o terceros clientes, diseñado para trabajar on-line entre todos los centros de la empresa, mediante el uso de una ADSL y trabajando bajo los protocolos y estándares en nativo de internet.

El nivel de gestión comprende:

Compras: proveedores, productos por proveedor, precios de coste, pedidos, albaranes de compra y facturas de proveedores

Pedidos de compra: Pedidos a Central y a proveedores, manuales o automáticos, por Tienda Virtual, por fax o correo.

Stocks: Se pueden controlar los Stocks de los productos, gestionando varios almacenes por centro y realizando gestión de Inventarios

Estadísticas: Diferentes tipos de estadísticas de Compras y de Ventas, clasificados por artículos, clientes, proveedores, etc

Multiempresa, multicentro, multisala, multiusuario, multidivisa, multialmacén, multiidioma, multitarifa, etc.

Pedidos Tienda Virtual a Central (Si hay Almacén de Distribución):

El módulo especial de tienda virtual permite que los clientes realicen pedidos a través de una página web, de forma on-line, efectuando compras con pago mediante pasarela segura o pedidos para el recoger al local.

Este módulo aporta facilidad y seguridad, ya que con la imagen de los productos es más fácil de llegar a los clientes, facilitando el servicio y venta de productos diseñados para entrega al cliente.

Contabilidad ViewConta

Desarrollado totalmente en entorno gráfico, con características de multiempresa, multidivisa, multicentro, etc. y cuenta con los diferentes módulos de gestión y ayuda de Control administrativo:

Con características que la hacen muy flexible: Gestión de terceros como cuentas auxiliares, navegación escalable, etc.

Gestiona automáticamente los asientos generados por la aplicación de compras y ventas, reduciendo enormemente el trabajo tedioso y repetitivo del contable y concediéndole mucho más tiempo para realzar los trabajos más especializados y delicados propios del contable, como son los reports y análisis de los resultados, inversiones, ventas sectoriales, etc.

EL SISTEMA QUE PROPONEMOS CONSISTE EN UNA REVOLUCIÓN A NIVEL DE GESTIÓN EMPRESARIAL QUE NOS PERMITE ADAPTARNOS A LOS RETOS DE GESTIÓN DE LA EMPRESA MODERNA

Seguridad: el software está probado y preparado para recuperarse ante eventualidades tales como fallo eléctrico, apagado accidental del sistema, etc., de forma que la Base de Datos se preserve siempre íntegra

Sencillez: El sistema se ha concebido para que el aprendizaje sea rápido, intuitivo y fácil, de forma que el inicio de productividad sea inmediato

Funcionalidad: El sistema se ha desarrollado para realizar la gestión y control de empresas con centros distribuidos por una amplia área geográfica, controlando para cada uno de ellos todos los aspectos: stocks, compras, ventas, cajas, contabilidad, etc.

Comunicaciones: Todos los centros de la empresa podrán estar interconectados 24 horas al día, con la Central y entre ellos, a través de internet.

Accesibilidad: El acceso a la información es inmediato, desde cualquier lugar del mundo a cualquiera de los centros, a través de internet, de forma on-line accediendo simultáneamente desde varios ordenadores al mismo centro, sin provocar problemas en dicho centro y sin interrumpir su trabajo normal.